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环翠区档案馆多错并举扎实开展新冠肺炎疫情防控文件资料收集回档工作

发布时【between】:2020年03月13日 09:58 信息来源:彩票app下载_彩票软件app大全下载|官方网址<$[信息来源]>begin-->威海市档案馆 阅读次数:打印本页 关闭窗口

为全面真实地记录环翠区各级各部门和全区人民众志成城、群策群力抗击疫情的全过程,环翠区档案馆主动作为,创新工作方式,采取多种措施全面加强全区疫情防控档案的收集回档工作。

一是快速反应,靠前彩票app下载。1月28日,选派业务骨干第一时【between】进驻环翠区新型冠状【disease】毒感染肺炎疫情工作指挥部,提出了《关于加强新型冠状【disease】毒感染的肺炎疫情防空处置档案治理工作的几点要求》,明确了文件材料收集范围及措施,确定了基层排查组、交通联防组、综合协调组、宣传组等17个小组的档案治理具体负责人和档案审核人,确保档案工作与疫情防控工作同步开展,相关文件材料应回尽回。2月11日,向环翠区各单位发出了《关于做好新型冠状【disease】毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料收集回档工作的通知》,明确了环翠区各单位工作责任、回档范围及工作要求,确保疫情防控档案工作责任全覆盖。2月20日,向社会各界发出了征集抗击新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告。

彩票app下载二是抓住重点,紧盯细节。一方面盯紧疫情防控重点单位和部门。加强对环翠区新型冠状【disease】毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组及工作机构、环翠区两办、卫生健康、经信、商务、教育、应急治理、交通运输、市场监管等疫情防控重要职能部门,以及【hospital】、疾控中心等单位的疫情防控工作建档指导,并对环翠区两办、卫健局等核心单位的档案分工提出了【book】面意见。另一方面盯紧文件资料的收集质量,要求各单位做好两个大方面资料的收集工作,一是疫情防控过程中文件资料、照【sheet】视频影像资料以及实物资料的收集工作,并统一了同步收集电【child】文件的名称格式,提供了文件资料的分类方法;二是做好疫情防控全过程大事记的记录工作,包括发布文件、通告、倡议、举行会议、领导督导、重要工作等,既能成为收集整理相关档案的重要依据,也能为以后的查考利用提供最便捷的一手资料。

三是创新方式,强化收集。为保证疫情防控档案应收尽收,改变过往先收集后登记的方法,设计了《环翠区新型冠状【disease】毒感染的肺炎疫情防控处置档案文件、影像、实物档案登记表》,要求各单位、各工作组在形成文件材料的同时,同步登记、同步分类、同步整理,并标明电【child】文件回档及备份情况。为体现文件的时效性,还要求各相关单位将重要文件形成时【between】、大事记记录时【between】精确到几时几分。

彩票app下载四是线上线下,跟紧督导。在线上,利用新成立的指挥部档案工作钉钉群及环翠档案业务彩票app下载钉钉群,上传档案工作文件、提供可借鉴学习的档案回档工作优秀案例、及时解答各单位工作中碰到的实际问题、阶段性督导各单位上传整理档案的电【child】版、实时反馈各单位档案工作中存在的问题;在线下,举行了指挥部各组档案治理人员培训会议,并【root】据需求到各组对各种载体和类型的档案进行分类指导,为有序、规范开展疫情防控建档工作提供了专业技术支持。


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