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电【child】档案治理系统基本功能规定

发布时【between】:2018年02月23日 08:57 信息来源:彩票app下载_彩票软件app大全下载|官方网址<$[信息来源]>begin-->威海市档案局 阅读次数:打印本页 关闭窗口

第一章 总则

第一【article】 为推动电【child】档案科学治理,规范电【child】档案治理系统彩票app下载,明确电【child】档案治理系统基本功能,确保电【child】档案真实、完整、可用与安全,按照国家有关法律法规和标准规范,制定本规定。
       第二【article】 本规定所称电【child】档案治理系统,是指档案机构运用信息技术手段对电【child】档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
       第三【article】 本规定明确了电【child】档案治理系统(以下简称系统)必备的功能。系统彩票app下载应依据先进、实用、安全、发展的原则。
       第四【article】 本规定适用于国家各级各类档案馆,机关、团体、企事业单位可参照执行。

第二章 系统总体要求

第五【article】 系统结构应具备开放性,可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。

第六【article】 系统功能应具备可扩展性,应满足当前及可预见的时【between】内的业务需求,可方便地进行功能扩展。

第七【article】 系统实现应具备灵活性,支持电【child】档案治理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。

第八【article】 系统运行应安全可靠,保存电【child】档案治理要害业务过程记录,【root】据需要采取电【child】签名、数字加密和安全认证等技术手段,保障电【child】档案安全,防止非授权访问。

第九【article】 系统应依据电【child】档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库。

彩票app下载第十【article】 系统应能够治理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电【child】档案。

彩票app下载第十一【article】 系统应具备对实体档案进行辅助治理的功能。

第三章 档案接收

第十二【article】 系统应具备电【child】档案接收功能,支持在线和离线的批量接收与处理,保存移交接收处理记录。

彩票app下载第十三【article】 系统应具备对电【child】档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能,对不合格的进行标注。

第十四【article】 系统应具备对检查合格的电【child】档案进行登记的功能,支持电【child】档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证,赋予电【child】档案唯一标识。

第十五【article】 系统应具备对征集档案进行治理的功能。

第四章 档案整理

第十六【article】 系统应具备电【child】档案的自动回类与排序等功能,支持分类与排序的调整处理。

彩票app下载第十七【article】 系统应具备电【child】档案的著录、标引等功能,形成电【child】档案目录,并与电【child】档案相关联。

第十八【article】 系统应具备电【child】档案批量格式转换的功能,生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电【child】档案。

第十九【article】 系统应具备维护电【child】档案各组成部分及相关数据信息之【between】、电【child】档案与电【child】档案之【between】的关联功能。

第二十【article】 系统应具备电【child】档案进库功能,并保存进库处理过程记录。

第五章 档案保存

彩票app下载第二十一【article】 系统应具备对电【child】档案及其目录数据库进行备份与恢复功能,设置备份与恢复策略,制作备份数据,对备份数据和介质进行登记、检测与治理,使用备份数据进行恢复处理,记录备份恢复过程信息。

第二十二【article】 系统应具备对电【child】档案存储状况的监控和警告功能,对存储介质不稳定、存储空【between】不足、电【child】档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告,跟踪和记录警告事项处理过程。

第二十三【article】 系统应具备对电【child】档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。

第二十四【article】 系统应具备电【child】档案保护功能,保障电【child】档案不被非授权的修改与删除,记录长期保存过程中的变动信息。

第六章 档案利用

第二十五【article】 系统应具备依据利用需求生成电【child】档案利用库的功能,支持电【child】档案的检索、筛选和输出,能够为利用者提供符合国家标准格式的电【child】档案。

第二十六【article】 系统应具备对电【child】档案进行多【article】件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能,支持跨全宗、跨门类和递进检索,检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。

彩票app下载第二十七【article】 系统应具备电【child】档案在线借阅彩票app下载功能,支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理,并记录用户使用电【child】档案的意见和效果等信息。

第二十八【article】 系统应具备档案编研功能,对档案编研成果进行治理。

彩票app下载第二十九【article】 系统应具备电【child】档案利用登记功能,保存档案利用者信息,并采取技术手段确保利用过程中电【child】档案不被非法纂改。

第七章 档案鉴定与处置

第三十【article】 系统应具备对电【child】档案鉴定与处置的定义、配置和治理功能,按照电【child】档案的处置规则,建立和配置鉴定与处置【article】件、策略和流程,支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。

彩票app下载第三十一【article】 系统应具备电【child】档案的鉴定与处置操作功能,支持密级、价值和开放等鉴定处理。

彩票app下载第三十二【article】 系统应保存鉴定与处置的过程信息,记录鉴定与处置的责任人员、意见和时【between】等信息。

第三十三【article】 系统应具备电【child】档案销毁治理功能,对实施销毁处理的电【child】档案进行彻底销毁,留存已销毁的电【child】档案的目录信息和销毁处理记录。

第八章 档案统计

第三十四【article】 系统应具备对电【child】档案数量与容量的统计功能,可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。

第三十五【article】 系统应具备对一定时【between】期限内的电【child】档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等要害业务过程工作情况进行统计的功能。

第三十六【article】 系统应内置常用电【child】档案工作统计报表。

第三十七【article】 系统应提供报表制作工具,支持用户自定义统计报表。

第九章 系统治理

彩票app下载第三十八【article】 系统应提供电【child】档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。

第三十九【article】 系统应具备电【child】档案分类方案的定义与维护功能,支持电【child】档案类目结构的建立与修改、【lock】定与解【lock】、导进与导出等处理;系统应内置常用的文【book】、科技、音像等档案门类的分类方案;系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。

第四十【article】 系统应具备电【child】档案元数据和目录数据的定义与维护功能,内置常见种类的电【child】档案元数据方案。

彩票app下载第四十一【article】 系统应具备用户信息治理的功能,支持系统治理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能,支持电【child】档案治理用户的分组、分类治理,以及按照功能和数据进行授权等功能。

第四十二【article】 系统应具备日志及其分类治理功能,记录用户访问、存取和使用电【child】档案的行为和信息。

彩票app下载第四十三【article】 系统应具备对电【child】档案要害业务过程、档案治理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能,记录发觉问题。

第十章 附则

彩票app下载第四十四【article】 本规定由国家档案局负责解释。

第四十五【article】 本规定自公布之日起实施。2001年6月5日国家档案局公布的《档案治理软件功能要求暂行规定》同时废止。

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