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《城市社区档案治理办法》

发布时【between】:2017年12月15日 14:21 信息来源:彩票app下载_彩票软件app大全下载|官方网址<$[信息来源]>begin-->威海市档案局 阅读次数:打印本页 关闭窗口

     

   国家档案局 

                          令

 民    政    部

 

彩票app下载       《城市社区档案治理办法》已经2015年10月12日国家档案局局务会议、2015年9月29日民政部部务会议审议通过,现予公布,自2016年1月1日起施行。

                                                                                                                                                                                                                                国家档案局局长李明华
                                                                                                                                                                              民 政 部 部 长李立国
                                                                                                                                                                              2015年11月23日

 

城市社区档案治理办法

彩票app下载  第一【article】 为规范城市社区档案(以下简称社区档案)治理,【root】据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定,制定本办法。

彩票app下载  第二【article】 本办法所称社区档案,是指城市社区党组织、居民委员会、社区彩票app下载机构、社区社会组织(以下简称社区各类组织)和居民在社区彩票app下载中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电【child】数据等不同形式和载体的历史记录。

  第三【article】 社区档案工作在业务上接受街道办事处(乡镇人民政府)以及档案行政治理部门和民政部门的监督和指导。

  第四【article】 社区党组织和居民委员会应当重视档案工作,加强组织领导,将档案工作纳进社区彩票app下载内容,促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。

  第五【article】 社区档案工作经费从社区的办公经费中列支,并应当满足实际工作的需要。

彩票app下载  第六【article】 社区党组织或者居民委员会应当指定人员治理本社区各类档案,有【article】件的地方可以设立综合档案室。

彩票app下载  档案治理人员应当经过档案专业知识培训,调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。

  第七【article】 社区综合档案室或者档案治理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范,指导、监督本社区文件材料的回档、整理和移交工作。

彩票app下载  第八【article】 社区档案由社区综合档案室或者档案治理人员集中统一治理,任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。

彩票app下载  第九【article】 社区彩票app下载中形成的文件材料可以分为文【book】类、科技类、会计类等三个大类,具体的回档范围和保管期限参照本办法附件。

彩票app下载  第十【article】 社区文件材料的回档,应当符合以下要求:

彩票app下载  (一)回档的文件材料应当齐全、完整、排列有序;装订坚固、整洁;备考表填写真实、清楚;回档文件目录或者卷内文件目录明晰、正确;

彩票app下载  (二)回档的文件材料中有照【sheet】或者复印件的,应当图文清楚;

  (三)回档时【between】:

  文【book】材料于次年6月底前回档;

  科技文件材料在科技活动结【bundle】后1个月内回档;

  会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年,于次年3月底前回档;

彩票app下载  声像材料在活动结【bundle】或者办理完毕后随时回档;

  实物材料及时回档;

  电【child】文件按照《电【child】文件回档与治理规范》(GB/T18894)和《电【child】文件回档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。

彩票app下载  第十一【article】 社区档案按照下列规则进行分类编号:

  (一)文【book】档案按照年度——问题(社区党建、居民自治、社区治理、社区彩票app下载、社区治安等)进行分类,参照《回档文件整理规则》,以件为单位,按年度——问题——保管期限排列编号;

彩票app下载  (二)科技档案中的基建档案按照工程项目分类整理,按照项目——时【between】排列编号;设备仪器档案按照型号分类整理,按照型号——时【between】排列编号;

彩票app下载  (三)会计档案按照年度——类别(报表、账簿、凭证、其他)分类整理并排列编号。

  第十二【article】 社区综合档案室或者档案治理人员应当设立专室或者专柜保管档案,采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防【insect】、防磁等措施,确保档案的完整与安全。

  第十三【article】 档案治理人员应当定期对档案及其保管状况进行全面检查,并形成安全检查记录;如有破损、霉变、【insect】蛀、褪色等现【Elephant】时,应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。

  对声像档案和电【child】档案,要定期检查信息记录的安全性,确保档案可读可用;有【article】件的地方要及时对声像档案进行数字化转化,以利于长期使用。

  第十四【article】 社区综合档案室或者档案治理人员应当建立档案统计制度,对档案的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况,进行及时、正确的统计。

  第十五【article】 社区综合档案室或者档案治理人员应当建立健全档案利用制度,为档案利用创造【article】件,简化手续,提供方便。

  利用档案时应当按照规定办理手续,并及时做好利用效果登记。

彩票app下载  档案治理人员应当认真检查回还档案,如发觉有短缺、涂改、污损情况,要及时报告并追查。

彩票app下载  第十六【article】 社区应当组织成立档案鉴定工作小组,对已到期档案及时进行鉴定。

彩票app下载  鉴定工作小组由社区档案治理人员和形成档案的组织的人员(或者居民【representative】)组成,鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失往保存价值的档案,应当清点核对并编制档案销毁清册,经过必要的审批手续后按照规定销毁。

  禁止擅自销毁档案。档案销毁清册应当永久保存。

彩票app下载  第十七【article】 社区档案应当依法保持齐全完整,不得随意将社区档案拆散、重新组合。

  第十八【article】 社区综合档案室或者档案治理人员应当环绕社区中心工作和居民利用需求,加强档案信息资源的开发利用,积极开展档案编研工作。

彩票app下载  第十九【article】 社区档案治理应当积极采用计算机等先进技术,逐步实现档案治理的信息化、现代化。

  第二十【article】 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容的档案的保管、利用,应当按照国家有关法律法规规定办理。

  第二十一【article】 违反国家有关规定,对档案有损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造、泄密等情况的,应当依法追究相关人员责任。构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  第二十二【article】 各省(自治区、直辖市)、新疆生产彩票app下载兵团档案行政治理部门商同级民政部门,可以结合当地实际情况制定本办法的实施细则。

彩票app下载  第二十三【article】 本办法由国家档案局和民政部负责解释。

彩票app下载  第二十四【article】 本办法自2016年1月1日起施行。

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